Mezinárodní organizace divadelních knihoven, muzeí, archivů a dokumentačních středisek

SIBMAS

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 29. 05. 2025 v archivu Národního divadla moravskoslezského v Ostravě

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); A. Součková (knihovna DÚ); V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); S. Kysilková Šnajperková (knihovna DAMU); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); K. Pečenková (archiv NDM); M. Šperlová (knihovna DÚ); I. Davidová; D. Lánská (divadelní odd. MK Praha); A. Blahunková (Moravské divadlo a Moravská filharmonie Olomouc); T. Osmančíková (archiv NDM); R. Vašek (bibliografické odd. IDU); K. Šteflová (knihovna DÚ); R. Štěpánková (knihovna DÚ); M. Dolníčková (knihovna DÚ); L. Schreiberová (archiv NDM); B. Kalousková (knihovna JAMU); A. Pohořálková (Ostravské muzeum); B. Chvílová (Ostravské muzeum); D. Kopecká (archiv NDM); K: Zemančíková (Informačně-dokumentační odd. IDU)

Omluveni: J. Bargel Kašparová (MDP archiv); J. Panenková (Archiv ND Praha); P. Honsová; J. Brožek (Divadlo na Vinohradech); D. Šťastná (odd. sbírek a archivu IDU); A. Kolařík (knihovna a archiv CED); H. Grycová (knihovna NIPOS); M. Valtrová; A. Rajlichová

  1. H. Hantáková přivítala účastníky setkání a informovala o rozhodnutí ministra kultury sloučit Institut umění a NIPOS v jednu příspěvkovou organizaci MK ČR. Institut umění – Divadelní ústav, státní příspěvková organizace, IČ: 00023205, DIČ: CZ00023205, se sídlem Celetná 17, 110 00 Praha 1, na základě opatření ministra kultury České republiky č. j. MK 27301/2025, č. 6/2025 ze dne 28. března 2025, s účinností od 1. července 2025 mění název na Národní institut pro kulturu (zkratka NIK). Ostatní identifikační údaje zůstávají beze změny.
  2. D. Lánská předložila návrh uspořádat mezinárodní konferenci SIBMAS v rámci výstavy PQ v roce 2027. Její návrh byl přijat. Tématem konference bude archivace a zpřístupňování scénografických sbírek. Konkrétní podobu mezinárodní konference projednají členové SIBMAS na podzimním setkání. Účastníci setkání pověřili D. Lánskou informovat o daném záměru prezidentku SIBMAS.
  3. D. Lánská vystoupí s odborným příspěvkem na konferenci Building Bridges: Collecting, Researching and Mediating the Performing Arts v Theatermuseum Düsseldorf & Deutsches Tanzarchiv Köln, 6. – 7.  června 2025. Příspěvek bude následně k dispozici na webových stránkách SIBMAS.
  4. Zástupci jednotlivých organizací informovali o činnosti svých institucí.
  5. J. Panenková, která se ze setkání omluvila, informuje kolegy o akci pořádané k výročí 80 let od Pražského povstání a konce druhé světové války. Až do konce června lze na piazzetě ND navštívit venkovní výstavu „Národní divadlo za protektorátu“. Přílohou květnového časopisu Foyer byla zvláštní tiskovina k této události. K dispozici bude i nadále jako samostatný tisk, v případě zájmu ji kolegové z archiv ND Praha mohou zaslat.
  6. Setkání pokračovalo komentovanou prohlídkou Divadla Jiřího Myrona.
  7. Odborné prezentace nového skeneru, který splňuje všechny náročné požadavky archivace všech divadelních materiálů, se ujala Tereza Osmančíková.
  8. Odpoledne byla na programu prezentace oborového programu Fermanio. Fermanio nabízí software vyvinutý speciálně pro řízení divadelního provozu. Automatizuje rutinní úkony, zjednodušuje a zpřehledňuje administrativu, snižuje chybovost, usnadňuje komunikaci mezi všemi úseky v divadle a zároveň automaticky archivuje činnost divadelního provozu. Prezentace je k dispozici na https://www.youtube.com/watch?v=QSjkmlUvugY.
  9. Další setkání národního střediska SIBMAS je plánované na podzim 2025.