Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 26. 4. 2024 v knihovně Divadelního ústavu v Praze
Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); A. Součková (knihovna DÚ); V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); J. Svobodová; M. Dolníčková (knihovna DÚ); J. Panenková (Archiv ND Praha); S. Kysilková Šnajperková (knihovna DAMU); L. Charvátová (divadelní odd. NM Praha); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); J. Růžička (knihovna DAMU); M. Kovalčuk (knihovna JAMU); M. Trávníčková (divadelní odd. NM Praha); K. Pečenková (archiv NDM); L. Schreiberová (archiv NDM); A. Dynka (odd. sbírek a archivu IDU); M. Černý (knihovna IDU/ odd. sbírek a archivu IDU); M. Šperlová (knihovna DÚ); V. Jošková Štefanová (Cirqueon); H. Grycová (knihovna NIPOS).
Omluveni: D. Lánská (divadelní odd. MK Praha); R. Kasperkevičová (knihovna JAMU); D. Šťastná (odd. sbírek a archivu IDU); J. Bargel Kašparová (MDP archiv); I. Davidová; P. Honsová; A. Kolařík (knihovna a archiv CED); Š. Čermáková (Hudební archiv ND Praha);
- H. Hantáková přivítala účastníky setkání.
- Mezinárodní konference SIBMAS a zasedání exekutivy SIBMAS se uskuteční 24. – 26. 6. 2024 v Hongkongu. Vybrané části konference budou probíhat hybridní formou a je tedy možné, pokud nezvažujete osobní účast, přihlásit se na konferenci on-line. Bližší informace naleznete na webu SIBMAS https://www.sibmas.org/conference/hong-kong-2024/
- Informačně dokumentační oddělení IDU začalo zpracovávat informace do nové databáze s názvem BOUDA. Systém uživatelského vyhledávání prostřednictvím Virtuální studovny Divadelního ústavu https://vis.idu.cz/ se nemění.
- Knihovna JAMU funguje v omezeném režimu v důsledku celkové rekonstrukce budovy Astorka. Ilustrační foto a aktuální informace viz https://www.jamu.cz/organizacni-struktura/knihovna/. Knihovna JAMU zpřístupňuje asi 110 e-knih, tituly jsou dle výběru obou fakult a jejich přehled viz https://www.jamu.cz/organizacni-struktura/knihovna/elektronicke-informacni-zdroje/. Záznamy představení studia Marta jsou katalogizovány do knihovního systému Aleph.
- Novým ředitelem CED se od 1. 6. 2024 stane MgA. Jan Búrik, který uspěl ve výběrovém řízení a nahradí dosavadního ředitele MgA. Miroslava Oščatku. V archivu CED byla dokončena digitalizace (svépomocí z vlastních zdrojů) minidisků – získání audiostop a zvukových podkladů k inscenacím Provázku – v současné době se promýšlí, jak s tím naložit. Vychází publikace Experiment nikdy nekončí. 30 let Centra experimentálního divadla, p. o. (editor Jakub Liška) Archiv CED spolupracoval na výstavě k výročí 50 let od založení HaDivadla – HaDivadlo 50. Začalo to v Prostějově a na připravovaném dokumentu Bezčasí Jana Antonína Pitínského (premiéra v rámci DS Brno 27. 5. (21:00, Provázek dvůr)
- Divadelní oddělení NM vytvořilo a dále plní databázi EDA, odkaz viz Elektronický divadelní archiv (nm.cz). V rámci projektu zpracování a zpřístupnění historických divadelních cedulí vznikla specializovaná mapa s odborným obsahem Historické divadelní cedule v institucích na území České republiky (divadelnicedule.cz). Součástí sbírek Divadelního oddělení NM v Praze se stal Archiv Činoherního klubu v Praze.
- Účastníci setkání informovali o aktuálním dění v jednotlivých organizacích. Hlavním tématem je digitalizace a zpřístupňování fondů.
- V Ostravském muzeu není personálně obsazeno odborné pracoviště – oddělení Hudební historie, které obsahuje a spravuje i teatrologické sbírky.
- Novou vedoucí knihovny NIPOS je Mgr. Helena Grycová.
- H. Hantáková poděkovala všem za opravy v matričních kartách a aktuality, které jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS. Sekretářka SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy můžete zaslat přímo v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: https://sibmas.idu.cz/clenove/
- Setkání pokračovalo exkurzí do Archivu ND v Praze, milou průvodkyní nám byla J. Panenková.
- Další setkání národního střediska SIBMAS je plánované na podzim 2024.
