Mezinárodní organizace divadelních knihoven, muzeí, archivů a dokumentačních středisek

Tato adresa se zde bohužel nenachází

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 19. 10. 2023 v knihovně Divadelního ústavu v Praze

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); A. Součková (knihovna DÚ); V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); I. Davidová; P. Honsová (archiv Činoherního klubu); R. Štěpánková (knihovna DÚ); L. Čepcová (Informačně dokumentační odd. IDU); J. Svobodová; M. Dolníčková (knihovna DÚ); J. Panenková (Archiv ND Praha); S. Kysilková Šnajperková (knihovna DAMU); L. Charvátová (divadelní odd. NM Praha); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); A. Kolařík (knihovna a archiv CED); B. Kalousková (knihovna JAMU); Š. Čermáková (Hudební archiv ND Praha); J. Růžička (knihovna DAMU); Š. Matoušková (knihovna JAMU); L. Vodička (divadelní odd. NM Praha); J. Brožek (Divadlo na Vinohradech).

Omluveni: D. Lánská (divadelní odd. MK Praha); R. Kasperkevičová (knihovna JAMU); D. Šťastná (odd. sbírek a archivu IDU); J. Bargel Kašparová (MDP archiv)

  1. H. Hantáková přivítala účastníky setkání.
  2. Mezinárodní konference SIBMAS a zasedání exekutivy SIBMAS se uskuteční 24. – 26. 6. 2024 v Hongkongu. Vybrané části konference budou probíhat hybridní formou a je tedy možné, pokud nezvažujete osobní účast, přihlásit konferenční příspěvek a přednést jej on-line. Bližší informace naleznete na webu SIBMAS Hong Kong 2024 – SIBMAS
  3. Informačně dokumentační oddělení IDU začalo zpracovávat informace do nové databáze s názvem BOUDA.  Systém uživatelského vyhledávání prostřednictvím Virtuální studovny Divadelního ústavu https://vis.idu.cz/ se nemění.
  4. L. Vodička informoval o činnosti Teatrologické společnosti Teatrologická společnost (teatrologie.cz) a možnostech spolupráce s národním střediskem SIBMAS. Pozval kolegy na exkurzi do depozitářů NM v Terezíně, která se bude konat 9. 11. 2023.
  5. Součástí sbírek Divadelního oddělení NM v Praze se stane kompletní historie a dokumentace představení Laterny magiky Kouzelný cirkus.
  6. Divadlo na Vinohradech se stalo novým členem národního střediska SIBMAS. Správcem umělecké dokumentace Divadla na Vinohradech je Jiří Brožek. Fond umělecké dokumentace vznikl v roce 2023 s cílem uchovat záznamy o umělecké činnosti divadla, zpřístupnit je odborné i široké veřejnosti a poskytovat podporu při badatelské činnosti. Budova Divadla na Vinohradech bude z důvodu plánované rekonstrukce dlouhodobě uzavřená a divadlo bude dočasně sídlit v prostorách Kongresového centra v Praze 4.
  7. Účastníci setkání informovali o aktuálním dění v jednotlivých organizacích. Plány všech institucí pro rok 2024 limituje významné krácení rozpočtů.
  8. H. Hantáková poděkovala všem za opravy v matričních kartách a aktuality, které jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS. Sekretářka SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy můžete zaslat přímo v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: https://sibmas.idu.cz/clenove/
  9. Další setkání národního střediska SIBMAS je plánované na jaro 2024 v Archivu ND v Praze.

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 19. 10. 2023 v knihovně Divadelního ústavu v Praze

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); A. Součková (knihovna DÚ); V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); I. Davidová (knihovna DAMU); P. Honsová (archiv Činoherního klubu); D. Lánská (divadelní odd. MK Praha) M. Šperlová (knihovna DÚ); R. Štěpánková (knihovna DÚ); L. Čepcová (Informačně dokumentační odd. IDU); J. Svobodová; M. Dolníčková (knihovna DÚ); J. Panenková (Archiv ND Praha); S. Kysilková Šnajperková (knihovna DAMU); L. Charvátová (divadelní odd. NM Praha); M. Trávníčková (divadelní odd. NM Praha); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); J. Bargel Kašparová (MDP archiv); V. Hajšman (bibliografické odd. IDU); K. Brožová (knihovna NIPOS);

Omluveni: A. Kolařík (knihovna a archiv CED); A. Bulandrová (knihovna a archiv CED); R. Kasperkevičová (knihovna JAMU); B. Kalousková (knihovna JAMU) ; E. Němečková (knihovna HAMU); Š. Čermáková (Hudební archiv ND Praha); T. Najdekrová (MD Olomouc)

  1. H. Hantáková přivítala účastníky setkání.
  2. Způsob rozhodování PER ROLLAM, jako možnost hlasování pro členy národního střediska SIBMAS, bylo jednomyslně přijato účastníky setkání.
  3. Knihovna DAMU bude v červenci a srpnu uzavřená z důvodu revize fondů. Od září 2023 se vedoucím knihovny DAMU stává Mgr. Jiří Růžička.
  4.  Iveta Davidová poděkovala všem za spolupráci a zůstává individuálním členem národního střediska SIBMAS.
  5. Součástí sbírek Divadelního oddělení NM v Praze se stane archiv Činoherního klubu (od založení divadla do roku 2022).
  6. Účastníci setkání informovali o aktuálním dění v jednotlivých organizacích.
  7. Archiv ND opět, po rekonstrukci, poskytuje své služby bez omezení. Novou akvizicí archivu je pozůstalost Libuše Domanínské.
  8. H. Hantáková poděkovala všem za opravy v matričních kartách a aktuality, které jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS. Sekretářka SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy můžete zaslat přímo v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: https://sibmas.idu.cz/clenove/
  9. Jarní setkání národního střediska SIBMAS v roce 2023 pokračovalo návštěvou scénografické výstavy PQ 2023.
  10. Další setkání národního střediska SIBMAS je plánované na podzim 2023.

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 13. 6. 2023 z knihovny Divadelního ústavu v Praze

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); A. Součková (knihovna DÚ); V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); I. Davidová (knihovna DAMU); P. Honsová (archiv Činoherního klubu); D. Lánská (divadelní odd. MK Praha) M. Šperlová (knihovna DÚ); R. Štěpánková (knihovna DÚ); L. Čepcová (Informačně dokumentační odd. IDU); J. Svobodová; Z. Purová (KDFS UP); M. Černý (knihovna DÚ); M. Dolníčková (knihovna DÚ); J. Jansová (Odd. archivu a sbírek IDU); J. Panenková (Archiv ND Praha); S. Kysilková Šnajperková (knihovna DAMU); L. Charvátová (divadelní odd. NM Praha); M. Trávníčková (divadelní odd. NM Praha)

Omluveni: S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); A. Bulandrová (knihovna a archiv CED); R. Kasperkevičová (knihovna JAMU); B. Kalousková (knihovna JAMU) J. Horká (knihovna HAMU); Š. Čermáková (Hudební archiv ND Praha); M. Valtrová; A. Kolařík (knihovna a archiv CED); J. Bargel Kašparová (MDP archiv); T. Osmančíková (NDM archiv); K. Pečenková (NDM archiv); V. Hajšman (bibliografické odd. IDU).

  1. H. Hantáková přivítala účastníky setkání.
  2. 33. Mezinárodní konference SIBMAS proběhla od 7. 6. do 11. 6. 2022. Místem konání konference byla Varšava a jejím tématem „Performing the future. Institutions and politics of memory”. Zápis z konference je na webu SIBMAS.
  3. Novou prezidentkou národní organizace SIBMAS pro funkční období v letech 2023–2028 byla jednomyslně zvolena Mgr. Sylva Pracná Ph.D., kurátorka teatrologického pracoviště Slezského zemského muzea v Opavě.
  4. Slezské zemské muzeum v Opavě je nuceno přestěhovat své depozitáře do nově zakoupených skladů, které svou kvalitou nevyhovují nárokům na dlouhodobé uchování a ochranu muzejních exponátů.
  5. D. Lánská informovala u studijních pobytech, které absolvovala s podporou programu Erasmus. Bližší informace o programu najdete na https://www.dzs.cz/program/erasmus/projekty-granty.
  6. Městská knihovna v Praze si připomene 80. výročí založení Divadelního a filmové oddělení. Hlavní těžiště oslav bude Noc divadel, 19. 11. 2022.
  7. Součástí sbírek Divadelního oddělení NM v Praze se stane archiv Činoherního klubu (od založení divadla do roku 2022).
  8. Účastníci setkání informovali o aktuálním dění v jednotlivých organizacích.
  9. H. Hantáková poděkovala všem za opravy v matričních kartách a aktuality, které jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS. Sekretářka SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy můžete zaslat přímo v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: https://sibmas.idu.cz/clenove/
  10. Knihy a další materiály, které mají jednotlivé organizace ve větším počtu, mohou být nabídnuty ostatním institucím prostřednictvím nabídkového seznamu. H. Hantáková prosí o zaslání informací pro daný seznam, který následně rozešle členům SIBMAS. Na nabídkových seznamech uvádějte i kontakt na osobu, která bude vše vyřizovat.
  11. Podzimní setkání národního střediska SIBMAS v roce 2022 pokračovalo návštěvou výstavy Když hvězdy září. Osobnosti české Thálie dvou století (https://www.nm.cz/historicke-muzeum/kdyz-hvezdy-zari). Výstavu nám odborným komentářem přiblížil Mgr. Libor Vodička, Ph.D., vedoucí divadelního oddělení NM.
  12. Další setkání národního střediska SIBMAS je plánované na jaro 2023.

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 6. 10. 2022 v knihovně Divadelního ústavu v Praze

Mezinárodní konferenci na téma zpracování a dokumentace divadelních sbírek uspořádala mezinárodní organizace SIBMAS a místem konání byl Divadelní ústav Zbigniewa Raszewskiego ve Varšavě. 33. mezinárodní konference se měla původně konat v roce 2020, ale z důvodu pandemie covid19 byla o dva roky odložena.

 Konference se zúčastnilo více než 30 delegátů osobně a více jak 50 jich sledovalo konferenci on-line. Název konference, který vymezoval i její hlavní téma, byl Performing the future – Institutions and politics of memory. Na konferenci byly předneseny příspěvky, které se věnovaly celé řadě oblastí týkajících se získávání, katalogizace, uchování a zpřístupňování divadelních sbírek. Třetina příspěvků byla přednesena on-line a pořadatelská instituce skvěle zvládla technickou podporu hybridní podoby konference. Živý zájem vzbudil příspěvek Dity Lánské, vedoucí Divadelního a filmového úsek MK Praha, na téma Specialisation vs. Public opportunity to connect. Plné znění příspěvků bude publikováno ve sborníku z konference.

V rámci konference se konalo plenární zasedání mezinárodní organizace SIBMAS, kde byla přednesená zpráva prezidenta organizace a schválena zpráva o hospodaření. Volby exekutivy mezinárodní organizace SIBMAS byly odloženy až na další konferenci a delegáti pouze verifikovali současné složení předsednictva. Více na SIBMAS – SIBMAS

Program konference byl doplněn exkurzemi. Zúčastnili jsme se exkurze do Královského divadla ve Varšavě. Poslední den konference byl věnován exkurzi do Lublinu. Navštívili jsme výstavní a divadelní prostor věnovaný vyhlazení židovského obyvatelstva Lublinu za 2. světové války. Odpoledne jsme pak navštívili lublinské multikulturní centrum a vyslechli jsem přednášku věnovanou modernímu cirkusu.

Na závěr zasedání byla vyhlášena konference pro rok 2024, kterou bude hostit divadelní a archivní centrum v Hongkongu.

33. mezinárodní konference SIBMAS, Varšava 7. 7. – 10. 7. 2022

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); A. Součková (knihovna DÚ); V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); I. Davidová (knihovna DAMU); P. Honsová (archiv Činoherního klubu); R. Kasperkevičová (knihovna JAMU); M. Šperlová (knihovna DÚ); R. Štěpánková (knihovna DÚ); B. Kalousková (knihovna JAMU); J. Vorel (knihovna JAMU); M. Kovalčuk (knihovna JAMU); A. Kolařík (knihovna a archiv CED); J. Krůčková (knihovna JAMU); J. Blažek (knihovna JAMU); P. Antalová (knihovna JAMU); A. Rajlichová; L. Kubina (KDFS FF UP)

Omluveni: D. Lánská (divadelní odd. MK Praha); A. Bulandrová (knihovna a archiv CED); L. Čepcová (Informačně dokumentační odd. IDU); K; T. Najdekrová (Moravské divadlo Olomouc); J. Horká (knihovna HAMU); Š. Čermáková (Hudební archiv ND Praha); E. Mlynáriková (knihovna FAMU); J. Svobodová; M. Valtrová; Š. Čermáková (hudební archiv ND)

  1. H. Hantáková přivítala účastníky setkání.
  2. 33. Mezinárodní konference SIBMAS bude od 7. 6. do 11. 6. 2022. Místem konání konference bude Varšava. Tématem konference je „Performing the future. Institutions and politics of memory” www.sigmas.org
  3. Archiv a knihovna CED plánuje na září 2022 výstavu, která připomene 30letou historii CED.
  4. I. Davidová informovala o svém plánovaném odchodu z pozice vedoucí knihovny DAMU v roce 2023.
  5. Knihovna JAMU dokončila retrospektivní katalogizaci svých fondů do elektronického katalogu. V současné době probíhá v knihovně JAMU revize knihovního fondu.
  6. Slezské zemské muzeum v Opavě je nuceno přestěhovat své depozitáře do nově zakoupených skladů, které svou kvalitou nevyhovují nárokům na dlouhodobé uchování a ochranu muzejních exponátů.
  7. L. Kubina z Katedry divadelních a filmových studií FF UP informoval o proměně Dokumentačního centra dramatických umění UP, které nově nahradilo Centrum pro výzkum performativity. Bližší informace jsou v aktualizované matriční kartě na www stránkách národní organizace SIBMAS.
  8. H. Hantáková poděkovala všem za opravy v matričních kartách a aktuality, které jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS. Sekretářka SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy můžete zaslat přímo v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: https://sibmas.idu.cz/clenove/
  9.  Jarní setkání národního střediska SIBMAS v roce 2022 pokračovalo návštěvou nově otevřené expozice Moravského zemského muzea, která je věnovaná loutkářskému umění Loutkářské umění: Moravské zemské muzeum (mzm.cz). Ve stejné budově jsme pak ještě navštívili národopisnou expozici Tradiční kultura na Moravě v zrcadle času: Moravské zemské muzeum (mzm.cz)
  10.  Knihy a další materiály, které mají jednotlivé organizace ve větším počtu mohou být nabídnuty ostatním institucím prostřednictvím nabídkového seznamu. H. Hantáková prosí o zaslání informací pro daný seznam, který následně rozešle členům SIBMAS. Na nabídkových seznamech uvádějte i kontakt na osobu, která bude vše vyřizovat.
  11.  Další setkání národního střediska SIBMAS je plánované na podzim 2022.

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 26. 05. 2022 z knihovny JAMU

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); A. Součková (knihovna DÚ); D. Lánská (divadelní odd. MK Praha; V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno) – on-line; A. Bulandrová (knihovna a archiv CED); L. Čepcová (Informačně dokumentační odd. IDU); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); I. Davidová (knihovna DAMU); D. Šťastná (odd. sbírek IDU); P. Honsová (archiv Činoherního klubu); R. Kasperkevičová (knihovna JAMU) – on-line; M. Šperlová (knihovna DÚ); R. Štěpánková (knihovna DÚ);  Š. Čermáková (Hudební archiv ND Praha) – on-line; J. Panenková (Archiv ND Praha); V. Salčák (Slovácké divadlo); E. Mlynáriková (knihovna FAMU); J. Svobodová; V. Hajšman (bibliografické odd. IDU); B. Kalousková (knihovna JAMU) – on-line; J. Vorel (knihovna JAMU) – on-line; M. Kovalčuk (knihovna JAMU) ­ on-line; S. Kysilková Šnajperková (knihovna DAMU) – on-line

Omluveni: K. Pečenková, T. Osmančíková (div. archiv NDM Ostrava);  A. Kolařík (knihovna a archiv CED); T. Najdekrová (Moravské divadlo Olomouc);  J. Horká (knihovna HAMU); A. Rajlichová

  1. H. Hantáková přivítala účastníky setkání.
  2. 33. Mezinárodní konference SIBMAS opět mění z důvodu opatření proti covid-19 plánovaný termín konání na jaro roku 2022. Místem konání konference bude Varšava. Tématem konference je „Performing the future. Institutions and politics of memory” www.sigmas.org
  3. V roce 2022 se opět plánuje vyhlášení programu mobility pro členy českých nevládních organizací, který by měl částečně pokrýt náklady na účast na konferenci.
  4. On-line sympozium mezinárodní organizace SIBMAS proběhne ve čtvrtek 28. 10. Bližší informace najdete na Invitation | SIBMAS
  5. Na jaře jsme uspořádali on-line setkání s paní Mgr. Evou Andrejsouvou z firmy Wiki media Česká republika, která nás seznámila s možnostmi spolupráce na rozvoji Wikimedia. V případě zájmu o spolupráci se obraťte přímo na ni tel. +420 608 770 271, e-mail eva.andrejsova@wikimedia.cz

6. Archiv a knihovna CED plánuje na březen 2022 výstavu, která připomene 30letou historii CED.

7. I. Davidová informovala o situaci v knihovně DAMU, která rozšířila své fondy o kolekci e-knih.

8. Archiv ND v Praze po celou dobu pandemie poskytuje badatelské služby, byť ve velmi omezené míře – na objednávku dlouho dopředu a s nutností potvrzeného negativního testu. V knihovně pokračuje rekatalogizace knihovního fondu do automatizovaného systému – v současnosti 50% fondu. Do fondu archivu byla převzata pozůstalost Dagmar Ledecké.

9. Knihovna JAMU zveřejnila směrnici o umělecké dokumentaci, která je k dispozici zde: https://is.jamu.cz/do/jamu/doc/5499/lj/2021.04__Smernice_o_umelecke_dokumentaci_cinnosti_JAMU.pdf S případnými dotazy se prosím obracejte na M. Kovalčuka  mkovalcuk@jamu.cz

10. R. Kasperkevičová z knihovny JAMU prosí o zasílání divadelních programů, které jsou vítaným studijním materiálem.

11. D. Šťastná informovala o nové možnosti doplňování digitálních sbírek. Sbírkový materiál je zapůjčen pro digitalizaci a následně vrácen. Digitalizovaná podoba je pak dostupná v databázi sbírek IDU.  

12. V. Salčák informoval o reorganizaci archivu Slováckého divadla a upozornil na web www.televizetvs.cz, která pravidelně informuje o divadelních inscenacích.

13. P. Honsová představila CD s audiozáznamy Pinterových Narozenin a Voltairova Candida. Více v naší rubrice Aktuality.

14. Novým vedoucím Knihovny Pražské konzervatoře je od září 2021 Mgr. Libor Kvasnička.

15. Novou vedoucí knihovny FAMU je Mgr. Eliška Mlynáriková.

16. H. Hantáková poděkovala všem za opravy v matričních kartách a aktuality, které jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS. Sekretářka SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy můžete zaslat přímo v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: https://sibmas.idu.cz/clenove/

17.  Jarní setkání národního střediska SIBMAS v roce 2022 proběhne dle aktuální situace on-line nebo jako osobní setkání v Brně.

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 14. 10. 2021 z knihovny Divadelního ústavu

H. Hantáková (knihovna DÚ); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); A. Součková (knihovna DÚ); D. Lánská (divadelní odd. MK Praha; V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno); A. Kolařík (knihovna a archiv CED); A. Bulandrová (knihovna a archiv CED); L. Čepcová (Informačně dokumentační odd. IDU); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); I. Davidová (knihovna DAMU); K. Brožová (knihovna NIPOS); V. Černohous (odd. komunikace a marketingu IDU); D. Šťastná (odd. sbírek IDU); P. Honsová (archiv Činoherního klubu); T. Najdekrová (Moravské divadlo Olomouc); R. Kasperkevičová (knihovna JAMU); M. Dolníčková (knihovna IDU); J. Strnadová (Archiv ND Praha)

Omluveni: H. Alblová (Dejvické divadlo); V. Štefanová (Cirqueon); K. Pečenková, T. Osmančíková, A. Taussiková (div. archiv NDM Ostrava); Š. Čermáková (Hudební archiv ND Praha); J. Panenková (Archiv ND Praha)

  1. H. Hantáková přivítala účastníky setkání.
  2. 33. Mezinárodní konference SIBMAS opět mění z důvodu opatření proti covid-19 plánovaný termín konání na podzim roku 2021. Místem konání konference bude Varšava. Tématem konference je „Performing the future. Institutions and politics of memory” http://www.sibmas.org/homepage-featured-conference/
  3. V roce 2021 se opět plánuje vyhlášení programu mobility pro členy českých nevládních organizací, který by měl částečně pokrýt náklady na účast na konferenci. Při přidělování příspěvků by se měla zohlednit již naplánovaná účast na zrušených konferencích v roce 2020.
  4. V návaznosti na protestní petici proti rušení divadelního oddělení  ve Victoria and Albert Museum v Londýně informovala S. Pracná o zaslání protestního dopisu národního střediska SIBMAS vedení londýnského muzea, jmenovitě řediteli Dr. T. Huntovi. Aktuální informace jsou zveřejňovány na webových stránkách http://www.sibmas.org/
  5. L. Čepcová a H. Hantáková informovaly o službách pro veřejnost, které jsou nyní poskytovány jen s mírným omezením.
  6. L. Čepcová-V. Faltýnek: Ženy v pohybu –  je nová publikace ediční řady Ministerstva kultury (O)hlasy žen v české kultuře. Publikace přibližuje životní a profesní příběh šesti žen, které se významným způsobem zapsaly do dějin baletu, tance, pantomimy, režie, choreografie, pedagogiky či publicistiky, a které spojuje výjimečné působení v oblasti tanečního divadla.
  7. Divadelní a filmové oddělení v Městské knihovně v Praze je opět k dispozici veřejnosti v mírně omezeném režimu v rámci celé knihovny.
  8. Archiv a knihovna CED plánuje koncept otevřeného archivu a knihovny v prvé řadě pak digitalizaci archivních materiálů.
  9. I. Davidová informovala o situaci v knihovně DAMU, která rozšířila své fondy o kolekci e-knih.
  10. Nový knihovnický systém Koha bude využívat knihovna NIPOS. K. Brožová informovala o probíhající konverzi dat a o propojení nového systému s databází Amatérského divadla.
  11. Archiv ND v Praze po celou dobu pandemie poskytuje badatelské služby, byť ve velmi omezené míře – na objednávku dlouho dopředu a s nutností potvrzeného negativního testu. V knihovně pokračuje rekatalogizace knihovního fondu do automatizovaného systému -v současnosti 45% fondu. Archiv ND získal 3 velmi cenné akvizice: soukromý archiv paní Marie Tomášová, písemnou pozůstalost Václava Zítka a korespondenci a fotografie z pozůstalosti Jaroslava Vojty.
  12.  V ostravském NDM uspořádali online výstavu o působnosti scénografa Josefa Svobody v Ostravě: https://www.ndm.cz/cz/clanek/4048-virtualni-vystava-o-scenografovi-josefu-svobodovi.html?mode=test. Do konce roku 2021 je k dispozici video medailonek o významném ostravském dirigentu Vladimíru Brázdovi: https://www.youtube.com/watch?v=KWB8n1kkizE&feature=youtu.be. V podobném duchu připravují medailonek o Josefu Kobrovi, který bude na stránkách divadla spuštěn v květnu. Na podzim vyšla v knižní podobě původně online publikace o operách Leoše Janáčka v NDM, její online verze je dostupná na  https://www.ndm.cz/userfiles/archiv_priloh/clanky/fotografie/2019-2020/aktuality/janacek-opery-ndm-1597068894.pdf. V následujících dnech vyjde k 10. výročí souboru operety/muzikálu NDM almanach věnující se zejména muzikálům posledního desetiletí. Vyjde jak v elektronické, tak i v tištěné podobě. Informace o další činnost NDM jsou na:  https://www.ndm.cz/cz/stranka/877-divadlo-pod-rouskou.html?mode=test
  13. V rámci projektu Ostravského divadelního archivu pokračuje digitalizace; projekt se snažíme dostat do povědomí prostřednictvím sociálních sítí FB a Instagramu, a to téměř každodenními příspěvky z historie ostravských divadel a jejich významných osobností a inscenací. Zároveň stále více kontaktujeme divadelní pamětníky a díky vzájemné spolupráci popisujeme fotografie či zaznamenáváme jejich vzpomínky, a to i v audio podobě.  K osvětě nám pomáhá i nový divadelní pořad Seňor klub pořádaný divadelními lektory Ateliéru při NDM, kde si zvou emeritní osobnosti ostravského divadla. Pro účely těchto pořadů připravujeme archivní podklady, zejména fotografie a zpracováváme životopisné údaje: https://www.ndm.cz/cz/extra-akce-atelier/predstaveni/5765-senor-klub/2020-10-11/66194/
  14.  Knihovna JAMU pokračuje v digitalizaci starších diplomových prací (od počátku JAMU do r. 2005), uloženy a přístupny budou v Informačním systému JAMU, a to po přihlášení, pouze pro uživatelé z JAMU.
  15. S. Pracná upozornila na novou publikaci o historii městského divadla v Krnově: https://www.vydavatelstviupol.cz/cz/978-80-244-5776-5
  16. D. Šťastná představila novu edici IDU Česká divadelní fotografie, první dvě publikace se věnují tvorbě Jaroslava Prokopa a Václava Chocholy.
  17. V Paláci šlechtičen, výstavním prostoru MZM v Brně, bude instalovaná stálá expozice loutek ze sbírek Oddělení dějin divadla a na slavnostní otevření nás srdečně pozve paní V. Valentová.
  18. Archiv Moravského divadla Olomouc převzala do své správy Mgr. Terezie Najdekrová: terezie.najdekrova@mdol.cz
  19. H. Hantáková poděkovala všem za opravy v matričních kartách a aktuality, které jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS. Sekretářka SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy můžete zaslat přímo v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: http://sibmas.idu.cz/clenove/
  20.  Podzimní setkání národního střediska SIBMAS v roce 2021 proběhne dle aktuální situace on-line nebo jako osobní setkání.

Zápis z on-line setkání národního střediska SIBMAS dne 15. 4. 2021 z knihovny Divadelního ústavu

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava);  A. Součková (knihovna DÚ);  D. Lánská (divadelní odd. MK Praha;  K. Pečenková (div. archiv NDM Ostrava);  V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno);  A. Kolařík (knihovna a archiv CED); A. Bulandrová (knihovna a archiv CED);  A. Hejmová (odd. sbírek IDU); L. Čepcová (Informačně dokumentační odd. IDU); J. Rezková (Informačně dokumentační odd. IDU); I. Davidová (knihovna DAMU);  Š. Čermáková (Hudební archiv ND Praha); J. Panenková (Archiv ND Praha); K. Brožová (knihovna NIPOS); V. Černohous (odd. komunikace a marketingu IDU)
 

Omluveni: A. Blahunková (Moravské divadlo Olomouc); H. Alblová (Dejvické divadlo); D. Šťastná (odd. sbírek IDU); P. Honsová (archiv Činoherního klubu); J. Štefanides (FF UP Olomouc); V. Štefanová (Cirqueon)

  1. H. Hantáková přivítala účastníky setkání.
  2. 33. Mezinárodní konference SIBMAS má plánovaný termín konání od 17. 5. do 20. 5. 2021. Místem konání konference bude Varšava.  Tématem konference je „Performing the future. Institutions and politics of memory” http://www.sibmas.org/homepage-featured-conference/ 
  3. V roce 2021 se opět plánuje vyhlášení programu mobility pro členy českých nevládních organizací, který by měl částečně pokrýt náklady na účast na konferenci. Při přidělování příspěvků by se měla zohlednit již naplánovaná účast na zrušených konferencích v roce 2020.
  4. H. Hantáková informovala o činnosti knihovny a L. Čepcová o práci Informačně dokumentačního oddělení v době jarní karantény.
  5. V. Černohous poděkovala za spolupráci na dotazníkovém šetření o dopadech COVID na jednotlivá pracoviště. Další informace o průzkumu jsou k dispozici na https://www.idu.cz/covid. Na stránkách IDU byl spuštěn podcast: https://www.idu.cz/cs/aktualne/aktuality/1601-idu-spousti-podcast. První díl shrnuje informace o průzkumu Dopady koronaviru na kulturní sektor. Od 12. 10. bude obnoven newsletter Kultura v karanténě. K odběru se lze přihlásit na https://idu.us18.list-manage.com/subscribe?u=add79fe23155000b5d56a288f&id=f4eb888a6e&fbclid=IwAR1TQeAHWffitF7uVMWpt4KahxN7_wp5sttMD-dt7a0iJCG-TeQEjNweblI
  6. Noc divadel je naplánovaná na 21. 11. 2020. Bližší informace a možnost registrace je na https://www.nocdivadel.cz/. Pokud se zaregistrujete již nyní, dostanete pozvánku na Zoom setkání, které proběhne 12. 10. a kde by se měla řešit organizace dané akce.
  7. V. Valentová srdečně zve na virtuální výstavu „Račte vstoupit do divadla“. Bližší informace najdete na http://www.mzm.cz/racte-vstoupit-do-divadla/. Výstavu si můžete prohlédnout na http://ractevstoupit.mzm.cz/
  8. Městská knihovna v Praze ve své Ústřední knihovně na Mariánském náměstí zavedla automatickou linku na vracení knih. Samoobslužné půjčování knih zde funguje již od prázdnin 2019. https://www.mlp.cz/cz/novinky/1171-vyzkousejte-si-navratovy-automat/
  9. Archiv a knihovna CED plánuje koncept otevřeného archivu a knihovny.
  10.  V letošním roce probíhají oslavy 100 výročí narození Josefa Svobody. On-line výstavu IDU můžete shlédnout http://svoboda100.idu.cz/. Národní divadlo v Praze uspořádalo k tomuto výročí videoprojekt ve videogalerii Nové scény v Praze (prostor na půlce schodiště). NDM v Ostravě pracuje (ve spolupráci s paní Helenou Albertovou) na 2 online výstavách o Josefu Svobodovi a jeho působení v ostravském divadle v letech 1946-1961, jde o celkem 17 inscenací. V týdnu od 5. do 9. 10. bude Josefu Svobodovi věnovaný 5 dílný seriál v ranní Mozaice na stanici Vltava, který připravila V. Štefanová.
  11.  I. Davidová informovala o situaci v knihovně DAMU, která reaguje na vydaná nařízení i potřeby studentů. Informovala také o tom, že v knihovně FAMU hledají nové kolegy.
  12. Divadelní archiv NDM uspořádal výstavu V dokonalé úctě Josef Kobr ve slavnostním sále Divadla Jiřího Myrona (ke 100. výročí narození Josefa Kobra, tento sál na jeden rok ponese jeho jméno). Ve foyer Divadla Jiřího Myrona je instalovaná putovní výstava Achille Viscusiho. Archiv NDM pracuje na výstavě o Vladimíru Brázdovi (100. výročí narození). K. Pečenková dále upozornila na online publikaci o operách Leoše Janáčka v NDM: https://www.ndm.cz/cz/stranka/890-publikace-ndm.html. A  posledním bodem: NDM hledá zástup za mateřskou dovolenou na pozici vedoucího projektu Ostravského divadelního archivu. Prosím o předání této informace případným zájemcům o tuto práci.
  13. V Archivu ND v Praze proběhl redesign online archivu tak, aby korespondoval s hlavními webovými stránkami ND. V knihovně pokračují v rekatalogizaci a plní zde online katalog, který je dostupný na adrese www.archivNDknihovna.cz. Vzhledem k nutnosti regulovat počet návštěvníků, kteří bádají společně v omezeném prostoru studovny archivu, byl v Archivu ND zaveden rezervační systém.
  14.  V. Štefanová zaslala informace k Cirqueonu. Knihovna Cirqueonu má stálou spolupracovnici (Alena Otrubová), která spravuje a plní databázi a skvěle funguje vzdálená podpora Verbis od KPSys. Výpůjčky jsou stále prezenční, mohou se uskutečnit po domluvě (zájem je především ze strany vysokoškolských studentů a artistů), neb stále usilujeme o nový prostor a zázemí pro Cirqueon, a tedy i důstojné místo pro knihovnu – ve hře je jeden objekt v Praze 2, je to v jednání s městem. Od poloviny října 2020 představí Cirqueon magazín nový online formát (dostupný na www.cirqueon.cz), a tedy CIRQUEON CIRCUS PODCAST. Prostřednictvím rozhovorů s artisty a artistkami, choreografy i choreografkami, režiséry i režisérkami, producenty i producentkami, řediteli i ředitelkami festivalů a dalšími profesionály z tohoto oboru se budete moci ve dvaceti minutách kdykoliv ponořit do poutavých i svérázných cirkusových příběhů. Každý měsíc přinášíme novou epizodu v českém nebo anglickém jazyce. Cirqueon pokračuje ve spolupráci s platformou Circus and Its Others (v roce 2018 pořádal Cirqueon ve spolupráci s ní mezinárodní konferenci Circus and Its Others II v Praze). Kvůli koronaviru musela být 3. edice této konference přesunuta na rok 2021, ale uskuteční se série online konferencí od listopadu 2020 do dubna 2021, podrobnosti budou brzy zveřejněny na webu Cirqueonu.
  15. Od 1. 10. 2020 končí angažmá Jiřího Štefanidese na FF UP, který posílá následující informace o fondech Dokumentačního centra: „Pokud jde o naše Dokumentační centrum, pokračuje jeho „rozpouštění“. Minulý týden si archiv Moravského divadla odvezl pozůstalost režiséra Jiřího Svobody a moji dokumentaci k dějinám zdejšího německého divadla. Pozůstalost Radima Kovala odvezla Lenka Schreiberová z NDM, a k podpisu je připravená smlouva s Moravským zemským muzeem, které pro divadelní oddělení převezme moji dokumentaci k výzkumu dalších německy hrajících městských divadel na Moravě a ve Slezsku.“ 
  16. H. Hantáková poděkovala všem za opravy v matričních kartách a aktuality, které jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS. Sekretářka SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy můžete zaslat přímo v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: http://sibmas.idu.cz/clenove/
  17. Otázkou zůstává změna designu webu SIBMAS do podoby webových stránek ostatních nevládních organizací. Napište mi prosím do 16. 10., zda mám změnu začít řešit, cena nepřesáhne 10 000,-Kč a uhradili bychom ji z rozpočtu národního střediska SIBMAS.   
  18. Další setkání národního střediska je plánované na jaro 2021 v Institutu umění – Divadelním ústavu v Praze.

1

Zápis z on-line setkání národního střediska SIBMAS dne 1. 10. 2020 z knihovny Divadelního ústavu

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); M. Šperlová (knihovna DÚ); A. Součková (knihovna DÚ); R. Štěpánková (knihovna DÚ); D. Lánská (divadelní odd. MK Praha; M. Valtrová (divadelní odd. MK Praha); E. Janěková (divadlo Radost, Brno); K. Pečenková (div. archiv NDM Ostrava); B. Kalousková (knihovna JAMU Brno); M. Černý (knihovna DÚ); V. Salčák (Slovácké divadlo Uherské Hradiště); M. Dolníčková (knihovna DÚ); A. Rajlichová; R. Kasperkevičová (knihovna JAMU); V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno); L. Charvátová (divadelní odd. NM); A. Kolařík (knihovna a archiv CED); P. Antalová (knihovna JAMU); J. Folková (knihovna JAMU); S. Kysilková Šnajperková (knihovna DAMU), L. Schreiberová (div. archiv NDM Ostrava); J. Budařová (bibl. odd. IDU)

Omluveni: I. Davidová (knihovna DAMU); Z. Benešová (archiv ND Praha); A. Blahunková (Moravské divadlo Olomouc); H. Alblová (Dejvické divadlo); I. Benešová (knihovna DÚ); D. Šťastná (odd. sbírek IDU); J. Svobodová; J. Rezková (Inf. dokumentační odd. IDU); P. Honsová (archiv Činoherního klubu); M. Kvapilová (knihovna CED Brno); L. Čepcová (inf. dokumentační odd. IDU); S. Hrušková (Ostravský divadelní archiv); I. Frelová; J. Štefanides (FF UP Olomouc); A. Hejmová (odd. sbírek IDU)

1) H. Hantáková přivítala účastníky setkání.

2) 33. Mezinárodní konference SIBMAS se bude konat ve Varšavě od 2. 6. do 5. 6. 2020. Tématem konference je „Performing the future. Institutions and politics of memory” http://www.sibmas.org/homepage-featured-conference/ 3) H. Hantáková vyzvala členy SIBMAS k přihlášení příspěvků a účasti na konferenci. V roce 2020 se plánuje vyhlášení programu mobility pro členy českých nevládních organizací, který by měl částečně pokrýt náklady na účast na konferenci.

4) H. Hantáková informovala o organizačních změnách v IDU. Národní středisko SIBMAS bylo vyjmuto ze správy Oddělení mezinárodních vztahů a převedeno do správy knihovny Divadelního ústavu včetně údržby a správy webových stránek organizace.

5) Účastníci setkání informovali o dění v jednotlivých institucích.

6) Městská knihovna v Praze vydá dvě e-knihy. E-knihu Marie Valtrové s názvem: Kolik životů má herec a e-knihu Dity Lánské s názvem: Knihovna v mém životě.

7) Na webové adrese www.divadelniarchiv.cz je od 20. listopadu 2019 dostupný archiv ostravských divadel. Bližší informace o unikátním projektu najdete v příloze tohoto zápisu a také v Aktualitách na webových stránkách národního střediska SIBMAS.

8) Opravy v matričních kartách a aktuality jsou obratem vkládány na webové stránky národního střediska SIBMAS H. Hantákovou helena.hantakova@idu.cz Sekretář SIBMAS prosí o jejich pravidelné zasílání. Opravy nám můžete zaslat pouze v e-mailu nebo jako jeho přílohu. Matriční karty jednotlivých institucí naleznete zde: http://sibmas.idu.cz/clenove/

9) Setkání pokračovalo návštěvou výstavy s názvem: Devadesát vůní dřeva, která představuje sochařskou tvorbu Františka Vítka. Výstavou nás provedl J. Blecha.

10) Účastnící setkání navštívili výstavu v Divadle Radost, která přibližuje a mapuje sedmdesátiletou historii divadla. Zasvěcenou průvodkyní nám byla E. Janěková. V rámci oslav 70letého výročí vydalo Divadlo Radost výpravnou publikaci: Od 60. do 70., kterou účastníci setkání obdrželi jako dar. Ještě jednou moc děkujeme.

11) Další setkání národního střediska je plánované na jaro 2020 v Institutu umění – Divadelním ústavu v Praze. Součástí setkání by mohla být i návštěva výstavy: „ Račte vstoupit do divadla“, která se slavnostně otevírá 12. 12. 2019 v 17.00 v Národním muzeu v Praze.

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 14. 11. 2019 v Moravském zemském muzeu v Brně

Zápis ze setkání národního střediska SIBMAS dne 25. 4. 2019 v Institutu umění – Divadelním ústavu v Praze

Přítomni: H. Hantáková (knihovna DÚ); S. Pracná (divadelní odd. SZM Opava); M. Šperlová (knihovna DÚ); A. Součková (knihovna DÚ); R. Štěpánková (knihovna DÚ); D. Lánská (divadelní odd. MK Praha; I. Davidová (knihovna DAMU); I. Benešová (knihovna DÚ); M. Valtrová (divadelní odd. MK Praha); D. Šťastná (odd. sbírek IDU); J. Svobodová; E. Janěková (divadlo Radost, Brno); J. Rezková (Inf. dokumentační odd. IDU); P. Honsová (archiv Činoherního klubu); K. Pečenková (div. archiv NDM Ostrava); M. Kvapilová (knihovna CED Brno); B. Kalousková (knihovna JAMU Brno); J. Krákorová (divadelní odd. NM Praha); Š. Čermáková (hudební archiv ND Praha);  M. Černý (knihovna DÚ); V. Salčák (Slovácké divadlo Uherské Hradiště); L. Čepcová (inf. dokumentační odd. IDU); J. Strnadová (archiv ND Praha); T. Osmančíková (div. archiv NDM Ostrava); S. Hrušková (Ostravský divadelní archiv); I. Frelová (archiv IDU); M. Dolníčková (knihovna DÚ); K. Zemančíková (IDU); R. Vašek (bibliografické odd. IDU); V. Hajšman (bibliografické odd. IDU)

Omluveni: A. Rajlichová; Z. Benešová (archiv ND Praha); R. Kasperkevičová (knihovna JAMU); K. Brožová (knihovna NIPOS); J. Panenková (archiv ND Praha); ); V. Valentová (odd. dějin divadla MZM Brno);  A. Blahunková (Moravské divadlo Olomouc); H. Alblová (Dejvické divadlo);